蔬菜是日常生活中的必需品,需求量很大,而且重复消费频次高,如是蔬菜配送公司雨后春笋般的诞生了,但由于蔬菜的特殊性,给蔬菜配送企业也带来不少的困难,导致大部分蔬菜配送企业始终处于亏损状态。下面给大家介绍一下蔬菜配送进销存汇总表怎么做。
跟大多数传统企业的工作原理一样,我朋友在客户下单方面采用手写单据,用电脑excel表格进行录入后,再汇总订单,进行采购入库工作。
1. 前一天由文员助理在微信群、电话、短信统计各个店铺,次日需要采购的数量;
2. 文员助理将数量汇总到excel表格里面,然后将excel表格同步至仓库,然后仓库将该表格打印成一张采购的矩阵图,这是他们高效采购的秘诀;
3. 采购的同事根据这些矩阵图进行采购,然后在仓库称重分拣;
4. 称重的同事记录每家店实际送货的数量,然后在excel表格中负责采购矩阵的内容,并根据实际情况填写发货单,然后打印发货单进行发货;
5. 送货的同事将货物送至各个门店,各个门店进行验货称重,然后确认发货单上面的重量,如果有问题,则进行修改;
6. 最后收货人签字,送货人将单据拿回公司进行存档留底(使用文件夹,将各个门店的单据夹起来,在各个夹子上做上各个店名称的标签)。
结语:针对蔬菜配送公司,每天需要汇总大量客户订单,制订采购计划,分货单等,如果仅凭人工在excel里汇总,不仅效率低,容易出错,同时也很难开展工作协调,公司做到一定配送规模后,这种方式往往难于适应公司业务发展的需要,严重限制了业务的扩大。以上是一些常见的配送公司中都会遇到的问题。试用观麦ag娱乐官网官方网站-ag真人国际官网可以很好解决以上问题,是蔬菜配送行业专业的下单、打单、汇总等专业的配送管理系统。
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